cityWILD Cancellations Due to COVID-19

Información en español a continuación

March 13, 2020

Dear cityWILD Youth, Families, and Community,

cityWILD is committed to the health and well-being of the youth who participate in our programs as well as the health of their families, the community, and our staff team. As a result, and in support of the efforts to stop the rapid transmission of COVID-19, cityWILD has made the difficult decision to cancel all programs during the time that Denver Public Schools is closed (March 16-April 6).

This cancellation includes:

• Cole After School Programs (*see note below about the Cole Spring Break Trip)

• Westwood After School Programs and Westwood Spring Break Trip to New Mexico

• Adventures Trips (including Sheridan trip, Annunciation trip, and all other trips booked during this timeframe)

• My Outdoor Colorado Meetings and Trips (meetings may be virtual, we will send more information)

*A NOTE ABOUT THE COLE SPRING BREAK TRIP: For those youth who were signed up for the spring break trip to Utah with the Cole Program, we are continuing to monitor the situation and gather input from participants and their families. We will make a decision about whether or not to cancel this specific spring break trip by Wednesday, March 18th.

We know that for many youth, cityWILD serves as an extension of home and that we are a resource hub for families and the community. We will continue to support cityWILD youth participants in the following ways:

• cityWILD staff will be available to check in with participating youth and their families by phone and email Monday-Friday from 9:00am-5:00pm. View our team page for contact information.

• cityWILD staff will research and provide information on food, health, and other resources as they become available.

OFFICE HOURS AND MEETINGS

To help protect our staff, we will be implementing modified office hours with a combination of on site and off site work days to meet the varying needs of our team members. Our office will be closed to visitors and we will not be hosting any external meetings on-site. We are encouraging all staff to take meetings by phone or via the web. Please communicate with our team via phone or email (view our team page for contact info).

We hope you are all taking very good care of yourselves in these uncertain times. Please feel free to reach out to our staff team if there is anything you need and we will do our best to connect you with resources.

In Community,

The cityWILD Team

13 de marzo de 2020

Estimados Jóvenes, Familias y Comunidad de cityWILD,

cityWILD está comprometido con la salud y el bienestar de los jóvenes que participan en nuestros programas, así como con la salud de sus familias, la comunidad y nuestro equipo de personal. Como resultado, y en apoyo de los esfuerzos para detener la transmisión rápida de COVID-19, cityWILD ha tomado la difícil decisión de cancelar todos los programas durante el tiempo que las Escuelas Públicas de Denver están cerradas (del 16 de marzo al 6 de abril).

Esta cancelación incluye:

• ·Los programas después de escuela en Cole (* vea la nota a continuación sobre el viaje de vacaciones de primavera de Cole)

• Programas extracurriculares de Westwood y viaje de vacaciones de primavera a Nuevo México en Westwood

• Viajes de aventuras (incluido el viaje de Sheridan, el viaje de la Anunciación y todos los otros viajes reservados durante este período de tiempo)

• Reuniones y viajes de My Outdoor Colorado (las reuniones pueden ser virtuales, le enviaremos más información)

* UNA NOTA SOBRE EL VIAJE DE COLE SPRING BREAK: Para aquellos jóvenes que se inscribieron en el viaje de vacaciones de primavera a Utah con el Programa Cole, continuamos monitoreando la situación y reuniendo los comentarios de los participantes y sus familias. Tomaremos una decisión sobre el cancelamiento de el viaje de primavera antes del miércoles 18 de marzo.

Sabemos que para muchos jóvenes, cityWILD sirve como una extensión del hogar y que somos un centro de recursos para las familias y la comunidad. Continuaremos apoyando a los participantes jóvenes de cityWILD de las siguientes maneras:

• El personal de cityWILD estará disponible para los jóvenes participantes y sus familias por teléfono y correo electrónico de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

• El personal de cityWILD investigará y proporcionará información sobre alimentos, salud y otros recursos a medida que estén disponibles.

HORARIO DE OFICINA Y REUNIONES

Para ayudar a proteger a nuestro personal, implementaremos horarios de oficina modificados con una combinación de días de trabajo en el sitio y fuera del sitio para satisfacer las diferentes necesidades de los miembros de nuestro equipo. Nuestra oficina estará cerrada para los visitantes y no organizaremos reuniones externas en el sitio. Estamos alentando a todo el personal a tomar reuniones por teléfono o por Internet. Comuníquese con nuestro equipo por teléfono o correo electrónico.

Esperamos que se estén cuidándose muy bien en estos tiempos inciertos. No dude en comunicarse con nuestro equipo de personal si necesita algo y haremos todo lo posible para conectarlo con los recursos.

En comunidad, El equipo de cityWILD

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